Referent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Beginn baldmöglichst

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 42 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dazu zählen 19 Grundschulen, zwei Regelschulen, drei Sekundarschulen, sechs Gymnasien, eine Gemeinschaftsschule und angeschlossene Horte. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für unsere Abteilung Personal suchen wir baldmöglichst eine neue Kollegin / neuen Kollegen mit hoher Motivation, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein kollegiales Team mit Herz und Tatendrang. Der Stellenumfang beträgt 35 h/Woche. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.

Aufgaben

Personalverwaltung und -administration mit Schwerpunkt Vertragswesen und Stammdatenpflege
Durchführung und Betreuung der Entgeltabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems
Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Unterstützung im 2nd-Level-Support
Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Änderungen im System
Erstellung von Reports, Auswertungen und HR-Kennzahlen
Prüfung und Controlling eingereichter Personaleinsatzplanungen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Fachbereiche, Behörden und Krankenkassen
enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Schulstiftung

Das bieten WIR

wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof

Das erwarten wir von IHNEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, HR, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
fundierte praktische Erfahrung mit digitaler HR-Management-Software, idealerweise als Key User oder in der administrativen Systembetreuung, Kenntnisse in P&I-LOGA von Vorteil
Erfahrung mit Schnittstellen, Datenimporten, Reporting und idealerweise HR-Auswertungen
hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
analytisches Verständnis, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
sehr gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil der Schulstiftung

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Erfurt

Augustmauer 1

99084 Erfurt

Mehr über die Geschäftsstelle

Sandra Merz-Windus – Personalabteilung

0361 / 78 97 18 25

karriere@schulstiftung-ekm.de

Augustmauer 1, 99084 Erfurt

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Was wir bieten

Mit Jahressonderzahlungen, zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer mit dem öffentlichen Dienst vergleichbaren, tariflichen Vergütung honorieren wir die hervorragende Arbeit unserer Pädagoginnen und Pädagogen. Wir sorgen aber auch dafür, dass dienstliche und persönliche Ziele vereinbar sind.

Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung

Konstruktive Feedbackmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Voll- und Teilzeit, Möglichkeit eines Sabbatjahres für Lehrerinnen und Lehrer

Moderne Ausstattung

räumliche und technische Bedingungen für guten Unterricht

Christliches Wertefundament

Verantwortungsvoller Umgang miteinander

Langfristige Karriereplanung

interne Fortbildungsangebote und Führungskräfteentwicklung

Du hast noch Fragen?

Damit Du vor Deiner Bewerbung oder im Bewerbungsprozess bestens informiert bist, haben wir hier die häufigsten Fragen zusammengestellt, auf die Bewerber und Bewerberinnen stoßen. Die jeweilige Antwort findest Du direkt unter der Frage aufgeführt. Sollte Deine Frage nicht aufgeführt sein oder weiterer Klärung bedürfen, freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme.

Welche Unterlagen gehören zu einer vollständigen Bewerbung?

Deine Bewerbungsunterlagen sollten grundsätzlich in deutscher Sprache und mit folgenden Daten und Dokumenten vorgelegt werden:

Kontaktdaten, Telefon, Handy, vorzugsweise E-Mail-Adresse
Lebenslauf
vollständige Zeugnisse zu Berufs- und Studienabschlüssen
weitere Qualifikationen wie Fortbildungsnachweise etc.
Angabe zum gewünschten Schulstandort

Welche Unterlagen müssen für eine Anstellung vorliegen?

Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch erhältst Du durch unsere Personalabteilung zur Vorbereitung Deiner Anstellung einige Personalunterlagen, die für die Ausstellung des Arbeitsvertrags ausgefüllt vorgelegt werden sollten. U.a. erhältst Du ein Schreiben mit dem Du bei der für Dich zuständigen Behörde ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis beantragen müssen, da wir aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet sind, Ihre persönlichen Eignung nach § 72 a SGB VIII zu prüfen. Neben der Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses ohne Eintragungen benötigen wir von Ihnen außerdem eine Erklärung zu ggf. anhängigen Straf- und Ermittlungsverfahren sowie die Zeugniskopien Ihrer Berufs- und Studienabschlüsse in beglaubigter Form.

Als evangelische Schulträgerin gilt für uns die Loyalitätsverordnung unserer Landeskirche, so dass für eine unbefristete Anstellung zusätzlich die Vorlage einer Kirchenzugehörigkeitsbescheinigung für eine Kirche der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland e.V.) erforderlich ist.

Ist der Einstieg als Quer- und Seiteneinsteiger als Lehrkraft möglich?

Ein Einstieg als Quer- und Seiteneinsteiger ist gegebenenfalls möglich, sofern das zuständige staatliche Schulamt oder das Landesschulamt in Sachsen-Anhalt im Wege einer Vorabprüfung der Bewerbungsunterlagen eine Genehmigung erteilt. Hierbei handelt es sich jedoch immer um Einzelfallprüfungen. Bei Lehrkräften als Quer- und Seiteneinsteiger erfolgt in Einzelfällen eine befristete Genehmigung mit der Auflage, dass eine Unterrichtsbesichtigung seitens der Behörde (SSA oder LSA) erfolgt und positiv beschieden wird.

Was ist bei Lehrkräften mit einem ausländischen Bildungsabschluss zu beachten?

Voraussetzung für die Beschäftigung von Lehrkräften mit einem ausländischen Bildungsabschluss ist die Anerkennung oder Gleichstellung der vorliegenden Berufs- und Studienabschlüsse durch das Bildungsministerium. Sollte diese noch nicht vorliegen, werden Sie durch unsere Personalabteilung auf die Möglichkeit der Anerkennung/Gleichstellung des ausländischen Bildungsabschlusses hingewiesen und entsprechend unterstützt. Hierfür stellen wir Ihnen gern einen Leitfaden zur Verfügung, aus dem entnommen werden kann, welche Unterlagen in welcher Form vorzulegen sind.

Nichts dabei? Dann bewirb Dich gern jederzeit initiativ bei uns!

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